WellGear is een jong, internationaal en snelgroeiend bedrijf in de energiesector. Wij zijn specialist in het onderhouden en het opruimen van olie, gas en zout bronnen en in het onderhouden van geothermiebronnen en ondergrondse waterstofopslaglocaties. Door onze inzet leveren we wereldwijd een belangrijke bijdrage aan de energietransitie. Ons hoofdkantoor is gevestigd in een nieuw bedrijfspand aan de A28 in Assen.
WellGear groeit en wij zijn op zoek naar een
Coördinator Salarisadministratie
32-40 uur
Wat ga je doen:
Als Coördinator Salarisadministratie ben je verantwoordelijk voor het coördineren van de (internationale) salarisadministratie. Je zorgt voor een soepel verloop van de maandelijkse payrollcyclus en zorgt ervoor dat alle informatie die nodig is voor de salarisverwerking volledig, correct en tijdig wordt aangeleverd aan de lokale salarisverwerkers. Je bewaakt de voortgang van het payrollproces, onderhoudt nauw contact met de lokale salarisverwerkers en ziet erop toe dat de salarisverwerking in de verschillende landen tijdig en correct verloopt. Je werkt nauw samen met HR en Finance en speelt een belangrijke rol in het waarborgen van een betrouwbare, efficiënte en compliant payrolladministratie.
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het verzamelen en tijdig aanleveren van maandelijkse payrollmutaties, zoals in-, door- en uitstroom, promoties en salariswijzigingen, aan de lokale salarisverwerkers;
- De correcte verwerking van ziekteverzuim, verlofregelingen en andere payroll-gerelateerde personeelsgegevens, inclusief het aanvragen van vergoedingen bij derde partijen;
- Het monitoren en controleren van de salarisverwerking door externe payrollproviders;
- Het controleren en goedkeuren van gewerkte uren van internationaal Operations personeel;
- Het controleren en goedkeuren van declaraties van internationaal Operations personeel;
- Het controleren van pensioenbijdragen en wijzigingen in pensioenregelingen;
- Het bewaken van werkdagen van medewerkers in verschillende landen in verband met fiscale regelgeving;
- Het opstellen van (ad hoc) payroll-rapportages voor interne stakeholders;
- Het aanleveren van payrollgegevens en documentatie voor audits;
- Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen over payroll van medewerkers en externe partijen;
- Het signaleren en oplossen van afwijkingen in de salarisadministratie.
Wat breng je mee:
- Een afgeronde MBO4+ opleiding in Finance of vergelijkbaar;
- Ervaring met salarisadministratie, bij voorkeur in een internationale omgeving;
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;
- Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
- Je hebt goede kennis van Excel;
- Je beschikt over analytisch vermogen en probleemoplossend inzicht;
- Je kunt goed prioriteiten stellen en werkt gestructureerd met deadlines;
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal.
Wat bieden wij:
- Een uitdagende functie in een leuke werkomgeving en een gezellig team;
- Een marktconform salaris;
- Veelzijdig werk in dagdienst;
- Scholing en cursussen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
- Een afwisselende functie in een sterk groeiende organisatie;
- 26 verlofdagen per jaar en de mogelijkheid om 5 dagen bij te kopen;
- Een netto reiskostenvergoeding van € 0,30 ct per kilometer.
Interesse:
Stuur dan een email met je motivatie en cv naar careers@wellgeargroup.com. Wil je meer informatie? Dan kun je contact opnemen met Recruitment via telefoonnummer 085-2734600
